Linkki Jyväskylä ry
Hallituksen kokous 8
Paikka: Ag C226.1 (Tietotekniikan projektien kokoushuone)
Aika: 27.2.2017, klo 16:00
Osallistujat:
Leevi Leppälä, puheenjohtaja
Jami Laamanen, varapuheenjohtaja
Artturi Lobski, sihteeri
Janne Mäyrä, rahastonhoitaja
Anttu Kaipainen, yritysvastaava (poissa)
Wiljam Rautiainen, tapahtumavastaava (poissa)
Otto Jahnukainen, yritysvastaava (poissa)
Perttu Rautaniemi, kopo/sopo-vastaava
Sara Afflekt-Lazar, tapahtumavastaava
Ville Kankaanpää, fuksi-/alumnivastaava
Esityslista
- Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen 16:08.
- Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
- Esityslistan hyväksyminen
Hyväksytään esityslista sellaisenaan.
- Kokouksen työjärjestys
Hyväksytään kokouksen 7 pöytäkirja.
Tämä hallituksen kokouksen pöytäkirja hyväksytään kokouksessa 9.
Ääntenlaskijoiksi valitaan Sara Afflekt-Lazar ja Ville Kankaanpää.
- Ilmoitusasiat
Varapuheenjohtaja ilmoittaa liikuntasalin avain on palautettu Vivican vahtimestareille ja se on nyt meidän käytössämme liikuntavuoroille.
Puheenjohtaja ilmoittaa, että liikuntavuoroon keskitytään enemmän syyslukukaudella.
Varapuheenjohtaja ilmoittaa, että informaatioteknologian tiedekunnalta on tullut tukipäätös.
- Talousasiat
Rahastonhoitaja ilmoittaa taloustilanteen olevan stabiili.
- Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2016
Puheenjohtaja ehdottaa, että esitetään kevätkokoukselle, että 2016 vuoden hallitukselle ei myönnetä tili- ja vastuuvapautta kevätkokouksessa, koska edellinen hallitus ei ole toimittanut tarvittavia asiakirjoja toiminnantarkastajalle. Tästä syystä järjestetään ylimääräinen yhdistyksen kokous huhtikuussa, jossa käsitellään toimintakertomus ja tilinpäätös sekä tili- ja vastuuvapaus.
Kukaan ei vastusta.
Päätetään ehdotuksen mukaan.
- Uusi tulo- ja menoarvio vuodelle 2017
Käydään läpi tulo- ja menoarviota rahastonhoitajan johdolla.
Rahastonhoitaja ehdottaa, että viedään uusi tulo- ja menoarvio (Liite 1) kevätkokoukseen käsiteltäväksi.
Kukaan ei vastusta.
Päätetään ehdotuksen mukaan.
- Jäsen- ja liittymismaksut vuodelle 2018
Puheenjohtaja ehdottaa, että esitetään kevätkokoukselle varsinaisten jäsenten jäsenmaksuksi 0 €, liittymismaksuksi 0€, kannatusjäsenten jäsenmaksuksi 20 € ja liittymismaksuksi 0€.
Kukaan ei vastusta.
Päätetään esityksen mukaan.
- Talousohjesääntö
Rahastonhoitaja ehdottaa, että viedään talousohjesääntö (Liite 2) kevätkokouksen käsiteltäväksi.
Kukaan ei vastusta.
Päätetään ehdotuksen mukaan.
- Jäsenistöltä tulleet asiat kevätkokoukselle
Käydään puheenjohtajan johdolla Sampo Syrjäsen kirjalliset esitykset läpi.
Keskustelua Syrjäsen ehdotuksesta liittyen tuotteisiin, joita ainejärjestöllemme hankitaan.
Puheenjohtaja toteaa, että hallituksen virkistäytymisbudjettiin liittyvässä esityksessä hallitus on jäävi.
- JYY:n vuosijuhlat
Puheenjohtaja ilmoittaa, että Linkki Jyväskylä ry:tä edustavat JYY:n vuosijuhlilla puheenjohtaja ja rahastonhoitaja.
- Jäsenasiat
Puheenjohtaja ehdottaa, että hyväksytään Santeri Tani jäseneksi.
Kukaan ei vastusta.
Päätetään ehdotuksen mukaan.
- Toimihenkilöt
Käsitellään Milla Koivuniemen hakemusta tapahtumatoimihenkilöksi.
Puheenjohtaja ehdottaa että, hyväksytään Milla Koivuniemi tapahtumatoimihenkilöksi.
Kukaan ei vastusta.
Päätetään ehdotuksen mukaan.
- Instanssi
Rahastonhoitaja kertoo, että Instanssin järjestäjätiimi kysyy virkistäytymiseen lisää varoja.
Päätetään, että ei budjetoida lisää.
- META
Varapuheenjohtaja ilmoittaa, että hankinnan tapahduttua uusi kyykkäsetti pitäisi noutaa Tampereelta
Syrjänen kertoo, että hän pystyy toimittamaan sen Tampereelta.
Syrjänen kysyy onko mahdollista järjestää uusi lautapeli-ilta ensi kuussa 27.3.2017.
Syrjänen saa myönteisen vastauksen.
Puheenjohtaja ilmoittaa, että Jyväskylän yökerhoja on lähestytty yhteistyösopimuksen tiimoilta.
Rautaniemi kertoo, että aktiiviset järjestyksenvalvojat ovat valmistumassa ja kysyy onko yhdistyksellä mahdollisuutta sponsoroida JV-kurssia.
Puheenjohtaja ilmoittaa, että asiaa tutkitaan.
- Seuraava kokous
Seuraava kokous 6.3.2017 kello 16:00
- Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen 17:04