Linkki Jyväskylä ry
Hallituksen kokous 16
Paikka: Veturitallinkatu 5 (kerhotila)
Aika: 23.09.2017, klo 18:15
Osallistujat:
Leevi Leppälä, puheenjohtaja
Jami Laamanen, varapuheenjohtaja
Artturi Lobski, sihteeri
Janne Mäyrä, rahastonhoitaja
Nico Foxell, yritysvastaava
Wiljam Rautiainen, tapahtumavastaava
Otto Jahnukainen, yritysvastaava (poissa)
Tinja Vaskelainen, sopo-vastaava
Sara Afflekt-Lazar, tapahtumavastaava
Ville Kankaanpää, fuksi-/alumnivastaava
Milla Koivuniemi, tiedottaja/päätoimittaja
Esityslista
- Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen 22:11
- Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
- Esityslistan hyväksyminen
Hyväksytään esityslista sellaisenaan.
- Kokouksen työjärjestys
Valitaan kokouksen ääntenlaskijoiksi Ville Kankaanpää ja Milla Koivuniemi
Päätetään siirtää kokouksen 15 pöytäkirjan tarkistus seuraavaan kokoukseen.
- Ilmoitusasiat
Puheenjohtaja kertoo käyttäneensä 30€ tilinpäätöksestä aiheutuneisiin ruokailukustannuksiin.
Rahastonhoitaja kerto edellisen vuoden tilinpäätöksen valmistuvan seuraavalla viikolla.
Puheenjohtaja muistuttaa 26.9. olevasta yhdistyksen ylimääräisestä kokouksesta.
Puheenjohtaja ehdottaa, että Jami Laamanen ottaa hoitaakseen kokouksen sihteerin tehtävät.
Mäyrä kannattaa.
Valitaan Laamanen kokouksen sihteeriksi.
Vaskelainen kertoo, että soposumpit menivät hyvin, vaikka olisi toivonut suurempaa osallistujamäärää.
Rautiainen kertoo, että Emile ry osallistuu syysristeilylle.
Keskustelua syysristeilystä.
Afflekt-Lazar ilmoittaa, että Linkin excursio Helsinkiin on seuraavalla viikolla.
Keskustelua excursiosta.
Koivuniemi kertoo A href:n toimituskokouksen menneen hyvin.
Kankaanpää kertoo fuksisaunan menneen hyvin.
Foxell kertoo yrityssuhdeasioiden menevän hyvin.
Keskustelua Linkin mahdollisesta oluttapahtumasta.
Foxell kertoo Linkin kv-vastaavan ominaisuudessa ESN-fuksiaisten menneen hyvin.
- Talousasiat
Rahastonhoitaja ilmoittaa, ettei Linkin varallisuudessa ole merkittäviä muutoksia
- Lusica ry:n kuulumiset
Puheenjohtaja kertoo Lusica ry:n tilanteesta sekä tavoitteista ja kertoo toivovansa Linkin tukea Lusican toimintaan.
Puheenjohtaja kertoo myös käyneensä keskustelemassa muiden luonnontieteellisten alojen ainejärjestöjen puheenjohtajien kanssa. Palaverissa suhtauduttiin Lusicaan myönteisesti.
Puheenjohtaja ilmoittaa Lusican osallistuvan fuksiaisiin.
- It-tdk:n kuulumiset
Puheenjohtaja kertoi keskustelleensa tiedekunnan kanssa tiiviimmästä yhteistyöstä. Linkin ja tiedekunnan välisessä yhteistyössä todettiin olevan kehitettävää.
Keskustelua tutor-haun toteutuksesta.
Puheenjohtaja kertoo tulevista muutoksista tutor-koulutuksessa.
Tiedekunnan toivotaan tulevaisuudessa osallistuvan soposumpeille.
- Uudet jäsenet
Mäyrä ehdottaa liitteen 2. Mukaisia henkilöitä Linkin jäseniksi.
Kukaan ei vastusta.
Päätetään liittää liitteen 2. Mukaiset henkilöt Linkin jäseniksi.
- Toimihenkilöt
Ehdotetaan Niko Muukkosta äänentoisto-/laitteistovastaavaksi, hakemus liitteenä (Liite 1).
Lobski tiedustelee onko Muukkonen nimetty jo viime kokouksessa.
Mäyrä tarkistaa viime viikon pöytäkirjan ja toteaa ettei ole.
Päätetään nimetä Niko Muukkonen äänentoisto-/laitteistovastaavaksi.
Mäyrä muistuttaa tulevista Tko-äly ry:n vuosijuhlista.
Puheenjohtaja avaa uudestaan kohdan 3. ja esittää esityslistaan lisättäväksi kohdan 12. Tko-älyn vuosijuhlat.
Laamanen kannattaa.
- Seuraava yhdisyksen kokous
Puheenjohtaja muistuttaa kutsuneensa yhdistyksen ylimääräisen kokouksen koolle 26.9. uuden kopon valintaa varten.
- Tko-älyn vuosijuhlat
Vaskelainen, Afflekt-Lazar ja Koivuniemi ilmoittautuvat halukkaiksi edustamaan Linkkiä tapahtumassa.
Puheenjohtaja ilmoittaa osallistuvansa vuosijuhlille.
Keskustelua vuosijuhlille osallistumisesta.
Afflekt-Lazar ja Koivuniemi vetävät pois halukkuutensa.
Pääteään, että vuosijuhlille osallistuvat puheenjohtaja ja Vaskelainen
Puheenjohtaja ehdottaa, että budjetoidaan Tko-älyn vuosijuhlia varten 180€.
Mäyrä kannattaa.
Budjetoidaan 180€ Tko-älyn vuosijuhlia varten.
- META
Ei muita esille tulevia asioita
- Seuraava kokous
Puheenjohtaja kutsuu koolle seuraavan kokouksen.
- Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen 22:55.