Pöytäkirjat

Hallituksen 15. kokous

by  • 

Linkki Jyväskylä ry

Hallituksen kokous 15

Paikka: Tietotekniikan projektien kokoushuone

Aika: 13.09.2017, klo 14:15

 

Osallistujat:

 

Leevi Leppälä, puheenjohtaja

Jami Laamanen, varapuheenjohtaja

Artturi Lobski, sihteeri

Janne Mäyrä, rahastonhoitaja (poissa)

Nico Foxell, yritysvastaava

Wiljam Rautiainen, tapahtumavastaava

Otto Jahnukainen, yritysvastaava (saapui kohdassa 18)

Perttu Rautaniemi, kopo-vastaava (poissa)

Tinja Vaskelainen, sopo-vastaava

Sara Afflekt-Lazar, tapahtumavastaava

Ville Kankaanpää, fuksi-/alumnivastaava

Milla Koivuniemi, tiedottaja/päätoimittaja

 

Esityslista

 

  1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen 14:15

 

  1. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

 

  1. Esityslistan hyväksyminen

Hyväksytään esityslista sellaisenaan.

 

  1. Kokouksen työjärjestys

hyväksytään kokouksen 14 pöytäkirja.

Valitaan ääntenlaskijoiksi Sara Afflekt-Lazar ja Ville kankaanpää.

Tämä pöytäkirja hyväksytään seuraavassa kokouksessa.

 

  1. Ilmoitusasiat

Puheenjohtaja ilmoittaa, että Perttu Rautaniemi erosi hallituksesta (eroanomus liitteenä liite 1).

Puheenjohtaja ilmoittaa tehneensä pieniä hankintoja kesän mittaan.

 

Tiedottaja/Päätoimittaja ilmoittaa, että syksy on kiireistä aikaa.

 

Fuksi-/alumnivastaava ilmoittaa, että fuksit ovat saapuneet ja ovat ulospäinsuuntautuneita, sekä mukana kaikessa. Tutorit toimivat mallikkaasti ja pysyvät mukana.

 

Nico Foxell ilmoittaa, että Tieto on tulossa duunIT tapahtumaan ja ovat kiinnostuneita oman paikan valinnasta. Tieto haluaisi tulla myös instanssiin.

Foxell ilmoittaa, että ei ole mukana helsinki excussa heti alusta asti, koska on pakollisia koulu velvoitteita.

Foxell ilmoittaa, että Sonaatin tilanne yhteistyön suhteen on epäselvä.

 

Puheenjohtaja ilmoittaa, että goforen kanssa on allekirjoitettu sopimus.

Puheenjohtaja ilmoittaa, että Wunderdog on tulossa Instanssiin.

 

Afflekt-Lazar ilmoittaa, että 16.11 Goforelle on ekskursio.

Afflekt-Lazar ilmoittaa, että Helsinki Excu tapaaminen on tulossa kohta. Fuksisitsit meni hyvin. Ainejärjestötilakierroksella oli paljon osallistujia. Baarikierroksella oli hyvin fukseja mukana.

 

Sopo-vastaava ilmoittaa, että tänään sosiaalivaliokunnan kokous ja siitä tarkemmin myöhemmin.

 

Varapuheenjohtaja ilmoittaa, että sikariklubissa, joka järjestettiin teatterilla oli hauskaa. Teatteri- tai elokuvatapahtuma voisi toimia hyvin alkoholittomana tapahtumana.

 

Tiedottaja/Päätoimittaja ilmoittaa, että on mahdollista tehdä sähköposti koosteita kerran kahteen viikkoon. Ahref-toimituksenkokous olisi hyvä järjestää noin kahden viikon kuluttua. Toivottavaa olisi, että mukaan pääsisivät Leevi Leppälä ja Leo Toiminen ja kaikki muut ketä pääsevät jäsenet mukaanlukien.

 

Varapuheenjohtaja ilmoittaa, että sosiaalisen median ohjeistuksen laatiminen otetaan taas käsittelyyn.

 

Puheenjohtaja ilmoitti tilanneensa fuksien palkitsemiseen haalarimerkkejä.

 

  1. Talousasiat

Puheenjohtaja välittää rahastonhoitajan viestin, että rahaa on ja taloudellinen tilanne on “varsin ok”.

 

  1. Sopokahvittelu budjetointi

Sopo-vastaava ilmoittaa, että tarkoituksena olisi järjestää sopo-iltaa kerran kuukaudessa.

Puheenjohtaja ehdottaa, että budjetoidaan 300€ loppuvuoden sopo tapahtumiin.

Sopo-vastaava kannattaa.

Budjetoidaan 300€ loppuvuoden sopo-tapahtumiin.

 

  1. Helsinki Excu budjetointi

Puheenjohtaja aloittaa kokoustauon 14:46

Kokoustauko päättyi 14:49

 

Wiljam Rautiainen ehdotaa, että budjetoidaan excuun 2500€ majoitukseen ja linja-auto kyyteihin.

Puheenjohtaja kannattaa.

budjetoidaan 2500€ helsinki excun majoitukseen ja linja-auto kyyteihin.

 

  1. Fuksisitsit budjetointi

Puheenjohtaja ehdottaa, että lisäbudjetoidaan 500€ fuksisitsien budjettiin.

Afflekt-Lazar kannattaa.

Lisäbudjetoidaan 500€ fuksisitseihin.

 

  1. Ultimaten ainejärjestö turnaus ma 25.9.

Puheenjohtaja ilmoittaa, että osallistutaan turnaukseen jos saadaan joukkue kasaan. Ilmoittautuminen tapahtumaan loppuu 18.9.

Puheenjohtaja ehdottaa, että Arimo Lemettinen toimii kapteenina.

Kaikki kannattaa.

Päätetään nimetä Arimo Lemettinen Linkki Jyväskylä ry:n ultimatejoukkueen kapteeniksi.

 

  1. Hankinnat

Uusi tv-taso Kattilaan

Rautiainen ehdottaa, että budjetoidaan 200€ tv-tason hankintaan

Puheenjohtaja kannattaa.

Budjetoidaan 200€ tv-tason hankintaan.

 

Seinään porattava lehtiteline Kattilaan

Puheenjohtaja ehdottaa, että budjetoidaan 50€ lehtitelineen hankintaan.

Sihteeri kannattaa.

Budjetoidaan 50€ lehtitelineen hankintaan.

 

Seinän maalaus/logon maalaus kattilaan.

Puheenjohtaja ehdottaa, että budjetoidaan 250€ logon maalaukseen.

Rautiainen kannattaa.

Budjetoidaan 250€ logon maalaukseen Kattilaan.

 

Pj ehdottaa, että ostetaan isoja linkin tarroja.

Varapuheenjohtaja kannattaa.

Päätetään, että hankitaan isoja Linkki Jyväskylä ry. Logo tarroja.

 

Megafoni sitseille/baarikierrokselle

Päätetään, että ei hankita, koska ei ole tarvetta.

 

Uudet sakset

Afflekt-Lazar ehdottaa, että hankitaan uusia saksia Kattilaan, koska edelliset ovat hukkuneet tai varastettu.

Sihteeri lisäehdottaa, että laitetaan yhdet sakset ketjulla kiinni.

Afflekt-Lazar kannattaa.

Päätetään hankkia uudet sakset yhdistykselle ja yhdet laittaa kiinni Kattilaan.

 

Puheenjohtaja ehdottaa, että budjetoidaan 50 € saksien hankintaan.

Sihteeri kannattaa.

Budjetoidaan 50€ saksien hankintaan.

 

Laulukirjat budjetti:3000€

Puheenjohtaja ehdottaa, että budjetoidaan 500€ laulukirjojen hankintaan edeltäviin kuluihin.

Fuksi-/alumnivastaava kannattaa.

Budjetoidaan 500€ laulukirjojen hankintaan edeltäviin kuluihin.

 

Puheenjohtaja ehdottaa, että tilataan 500 kpl laulukirjoja.

Varapuheenjohtaja kannattaa.

Päätetään, että tilataan 500kpl laulukirjoja.

 

  1. Linkin graafikko

Puheenjohtaja ehdottaa Eetu Pitkästä graafikoksi.

Varapuheenjohtaja kannattaa.

Päätetään nimittää Eetu Pitkänen yhdistyksen uudeksi graafikoksi.

 

  1. Fuksiaisten budjetointi

Afflekt-Lazar ilmoittaa tarpeensa fuksiaisten merkkien budjettiin, 105 kpl merkkejä on varattu yhdistyksellemme.

Afflekt-Lazar ehdottaa, että budjetoidaan 150€ merkkeihin ja muihin kuluihin.

Puheenjohtaja kannattaa.

Budjetoidaan 150€ tapahtuman haalarimerkkeihin ja muihin kuluihin.

 

  1. Linkin tulostussaldo ja tulostusläpyskä

Rautiainen ehdottaa, että tutkitaan ennen kuin hutkitaan.

Sihteeri kannattaa.

Päätetään, että tutkitaan mahdollisia vaihtoehtoja ennen kuin päätetään asiasta.

 

  1. Suomi 100-vuotta sitsit pedagon kanssa

Afflekt-Lazar ilmoittaa, että 5.12 on Suomi 100-vuotta sitsit, jotka järjestetään Pedagon kanssa.

 

Afflekt-Lazar ehdottaa, että budjetoidaan 700€ tapahtumaan

Puheenjohtaja kannattaa.

Budjetoidaan 700€ Suomi 100-vuotta sitseihin.

 

  1. Luonnontieteelliset lanit 17-19.11.

Afflekt-Lazar ilmoittaa, että järjestetään lanit 17-19.11 jos löytyy tila missä järjestää.

 

  1. Uudet jäsenet

Liitetään uudet 60 jäsentä (Liite 2) yhdistykseen.

Puheenjohtaja ehdottaa pohjaesityksen mukaan, että lisätään henkilöt jäseniksi.

Kukaan vastusta.

Päätetään pohjaesityksen mukaan.

 

  1. Yhdistyksen ylimääräinen kokous viime vuoden asiakirjojen hoitamista varten ja uuden kopon hankkimiseksi.

Puheenjohtaja ehdottaa, että pidetään ylimääräinen yhdistyksen kokous ja hankitaan uusi koulutuspoliittinen vastaava.

 

Otto Jahnukainen saapui.

 

Puheenjohtaja ehdottaa, että puheenjohtaja valtuutetaan päättämään yhdistyksen kokouksen ajankohdan kun tarvittavat dokumentit ovat valmiit.

Varapuheenjohtaja kannattaa.

Päätetään valtuuttaa puheenjohtaja päättämään ylimääräisen yhdistyksen kokouksen ajankohta ja kutsumaan se koolle.

 

  1. Strategiatyöryhmän kokoontumiset.

Puheenjohtaja ilmoittaa, että aloitetaan strategian pohjan tekemisellä 23.9 hallituksen tapaamisessa. Päätetään seuraavista kokoontumisista myöhemmin.

 

Tinja Vaskelainen poistui.

 

  1. Risteily

Rautiainen ilmoittaa, että olemme menossa risteilylle Emilen kanssa. Hoidamme tapahtuman kaiken rahaliikenteen.

 

Rautiainen ehdottaa, että budjetoidaan 4000€ risteilyyn.

Puheenjohtaja kannattaa.

Budjetoidaan 4000€ syysristeilyyn.

 

  1. ATK-YTP

Rautiainen ehdottaa, että budjetoidaan 1500€ ATK-YTP tapahtumaan.

Puheenjohtaja kannattaa.

Budjetoidaan 1500€ ATK-YTP tapahtumaan.

 

  1. Freetime sitsit 10.10.

Afflekt-Lazar ilmoittaa, että Tosine ei ole osallistumassa tapahtumaan.

 

Rautiainen ilmoittaa, että kysellään JAMKista osallistujia.

 

Sara ilmoittaa, että Freetime on meille varattu 10.10.

 

Puheenjohtaja ehdottaa, että budjetoidaan sitseihin 1100€

Afflekt-Lazar kannattaa.

Budjetoidaan 1100€ Freetime sitseihin 10.10.

 

  1. Luonnontieteelliset suursitsit

Afflekt-Lazar ilmoittaa, että 1.11 järjestettävät Luonnontieteelliset suursitsit ovat Aalto-salissa. Jatkot ovat Freetimessä.

 

Sitseille budjetoidaan kun tiedetään kulut tarkemmin.

 

  1. Sitsit 15.11. Aalto-salissa

Afflekt-Lazar ilmoittaa, että 15.11 on sitsit Aalto-salissa Stimuluksen, Emilen ja Parkun kanssa.

 

Päätetään, että mennään sitseille mukaan, mutta budjetoidaan myöhemmin.

 

  1. META

Puheenjohtaja kertoo, että  Instanssin kokous tulossa 29.9 ja Jami Laamanen menee hallituksesta sinne.

 

Sihteeri kertoo, että Instanssi porukalle on laitettava selkeä lista dokumenteista mitä hallitus tarvitsee heiltä.

 

Tiedottaja/päätoimittaja ilmoittaa, että tiedote lähetetään kahden viikon välein. Pidetään tapahtumailmoitukset erillään siitä.

 

Sihteeri muistuttaa, että ei mielellään otsikoita esityslistaan ilman sisältöä.

 

Afflekt-Lazar ilmoittaa, että juhlavastaavasta täytyy keskustella joskus. Keskustellaan myös tapahtuma jaoston päivittämisestä.

 

  1. Seuraava kokous

puheenjohtaja kutsuu koolle.

 

  1. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen 16:31.