Pöytäkirjat

Hallituksen 9. kokous – 17.4.2018

by  • 

Linkki Jyväskylä ry

Hallituksen kokous 9

Paikka: Ag C226.1 (Tietotekniikan projektien kokoushuone)

Aika: 17.04.2018, klo 12:15

 

Osallistujat:

 

Otto Jahnukainen, puheenjohtaja

Niko Muukkonen, varapuheenjohtaja

Nuutti Rantanen, sihteeri

Tinja Vaskelainen, rahastonhoitaja

Minna Kangaspuoskari, sopovastaava

Riina Kokkonen, kopovastaava

Juuso Koistinen, tiedottaja

Arimo Lemettinen, tapahtumavastaava

Julia Sippola, yritysvastaava

 

Esityslista

 

  1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen ajassa 12:22.

 

  1. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
  • 6. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä.

 

Puheenjohtaja totesi, että kokous oli järjestetty yhdistyksen sääntöjen mukaan.

 

  1. Esityslistan hyväksyminen

Päätettiin lisätä uusi kohta 12. linkin jamit

 

  1. Kokouksen työjärjestys

Rantanen esitti Juuso Koistista ja Arimo Lemettistä. Ei muita esityksiä, joten valittiin Juuso Koistinen ja Arimo Lemettinen ääntenlaskijoiksi.

 

  1. Edelliset pöytäkirjat

Rantanen esitteli edelliset hallituksen kokousten, halko 6, 7 ja 8, pöytäkirjat

Hyväksyttiin hallituksen kokousten pöytäkirjat 6,7 ja 8.

 

  1. Ilmoitusasiat
  • Puheenjohtajiston kuulumiset
    • Jahnukainen esitteli ITcrew:tä, markkinointia lukioille. It-tiedekunta oli kysellyt apua ainejärjestöiltä, Linkki ja Dumppi. Muukkonen ehdotti, että esitettään pientä tiimiä hoitamaan ITcrewta.
    • Muukkonen kertoi, että tenttiarkisto laajenee it-tiedekunnalle.
    • Muukkonen oli tutkinut yhdistyksen nettisivuja ja lupaili päivitellä.
    • Jahnukainen kertoi, että on löytänyt mahdollisen sählyvuoron vetämisen.
    • Muukkonen kertoi, että kattilaan oli toivottu usb-c ja iPhonen latureita.
    • Muukkonen ehdotti Linkille musteleimasinta.

– Yritysvastaavien kuulumiset

    • Sippola kertoi, että Postikortit tilattu, ehkä tulevat tiistaina tai keskiviikkona. Lähetettään mahdollisimman pian.
    • Baarisopparit. Timeen ja Esciin on sovittu tapaamiset, Katseesta eikä Bra2:sta kuulunut mitään.
    • Tek haluaa, että Tek näkyy sponsoroimissaan tapahtumissa.
    • Sippola kertoi, että lähtee mahdollisesti vaihtoon ja toivoi, että valitaan kohtapuoleen uusi yritysvastaava.
  • Kopon kuulumiset
    • TiliKuuppa ei ole ollut viime kokouksen jälkeen.
    • Kopovaliokunta on 17.4.2018.
    • OpKe asioista, Elisa Rahikainen hoitaa Ilona Lapinkylän toimenkuvaa loppukevään.
    • Tenttiarkisto tulee korppiin ja koppaan. Linkin ei tarvitse hoitaa enää omaa tenttiarkistoa.
    • Kesäopetus oli hyvällä linjalla.
    • 23.4. on kopokaljat vol 3.
  • Sopon kuulumiset
    • Ensi keskiviikona on sopovaliokunnan kokous. Kangaspuoskari on alustavasti menossa.
    • Kangaspuoskari oli käynyt mielenterveysseminaaripalaverissa.
  • Fuksivastaavan kuulumiset
    • Fuksipassiasia on hoidossa. Kerätään ennen vappusaunaa ja Kangaspuoskari oli laittanut sähköpostia asiasta fukseille.
    • Ei leirille päässeiden tutorien kanssa on sovittu fuksivastaavan kanssa tapaaminen.

Sippola poistui.

Sippola saapui.

Lemettinen esitteli liikuntavaliokunnan kokouksessa käytyjä asioita.

Ynnä on järjestämässä jalkapalloturnauksen, Syrinx ja Radikaali on mukana järjestämässä. Lemettinen tiedustelee Linkin haluja osallistua turnaukseen.

 

  1. Talousasiat

Vaskelainen esitteli, että talous on ihan hyvä.

 

  1. Tapahtuma-asiat
  • Yrityspuoli hoitaa: excursio Vismaan & Ciniaan alustavasti 17.5. (varapäivä 16.5.)
    • Sippola esitteli Visman, Visma consulting, ja Cinian excursiota, Sippola ja Toiminen hoitavat.
  • Vappusota
    • Lemettinen kertoi, että 17 osallistujaa. Ynnälle mennyt viesti läpi vasta nyt. Mainostetaan lisää. Tiedustellaan onko järkevää järjestää näin pienelle porukalle.
  • Vappusitsit
    • Lemettinen esitteli Vappusitsejä. Pitää mainostaa vielä enemmän. Magnaa pitää vielä tökkiä ja muistuttaa heitä myymään lippuja sitseille.
  • Vappuvilske
    • Lemettinen kertoi, että Vappuvilskeeseen pitää ostaa makkaraa. Lemettinen esitteli Vappuvilskeen ohjelmaa.
  • Välikuolemasauna
    • Vaskelainen ilmoitti, että palju on varattu välikuolemasaunalle.
  • Vappuappro
    • Lemettinen kertoi, että Dumppi ei tarvi apua järjestämissä.
  • Jyvässpeksi
    • Lemettinen kertoi, että Linkille on hankittu liput
  • Heittokarnevaali
    • Lemettinen kertoi, että tapahtuma etenee
  • Jyväsmetro
    • Lemettinen kertoi, että Leevi Leppälä on hoitanut Jyväsmetroa eteenpäin
  • Scavanger hunt
    • Lemettinen kertoi, että tapahtuma etenee
  • Lemettinen kertoi, että Puolue halusi järjestää tapahtuman Linkin kanssa

 

  1. A href

Sopon palsta ja Kopon palstan päivitettyt versiot ovat tulossa. PJ:n palsta on vielä kesken. Teerenpelin mainos tulee lehteen. Drivessä on luonnos. Sippola kertoi, että jäsenetuja päivitetään. Tapahtumien deadlinet kuntoon. Esiteltiin A hrefin malliluonnos.

 

  1. Hallituksen virkistäytyminen

Jahnukainen esitti, että pidetään yhdessä hauskaa esimerkiksi escape room tyypistä yhteistoimintaa. Sippola ehdotti keilausta. Alustavasti toukokuulle virkistäytimispäivä. Käydään mahdollisesti yhdessä syömässä. Kokkonen ehdotti HopLoppia. Varataan viikko 20 alustavasti.

 

  1. Valojen vuokraus

Jahnukainen esitti, että tarvitaan yhteinäinen valojen vuokrausohjeet. Muukkonen lupasi hoitaa valojen vuokrausohjeusta.

 

  1. Linkin jamit

On tullut jäsen Jami Laamaselta toive, että Linkki tiedustelisi oman bändivuoron Kortenpohjasta tarpeesta ja hommaamisesta.

 

  1. META

Rantanen esitteli tila-asian tilasta. Lupailtiin hoitaa tila-asiaa tiedekunnan suuntaan.

Pullakorko astuu voimaan. Lemettinen esitti, että kokouspullavelka nousee aina yhdellä kokouksella, eli jos unohtaa yhden kokouksen pullat niin tuo kahteen seuraavaan kokoukseen pullaa.

Muukkonen kertoi, että korttipääte ei ole toiminut vaaditulla luottamuksella.

 

  1. Seuraava kokous

3.5.2018 klo 16:15 Agoralla.

 

  1. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa 13:36