Hallituksen 11. kokous

Linkki Jyväskylä ry

Hallituksen kokous 11

Paikka: Tietotekniikan projektien kokoushuone

Aika: 4.4.2017, klo 14:16

Osallistujat:

Leevi Leppälä, puheenjohtaja

Jami Laamanen, varapuheenjohtaja

Artturi Lobski, sihteeri

Janne Mäyrä, rahastonhoitaja

Anttu Kaipainen, yritysvastaava

Wiljam Rautiainen, tapahtumavastaava

Otto Jahnukainen, yritysvastaava

Perttu Rautaniemi, kopo/sopo-vastaava

Sara Afflekt-Lazar, tapahtumavastaava

Ville Kankaanpää, fuksi-/alumnivastaava

Tinja Vaskelainen, toimihenkilö

Esityslista

Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen 14:22

Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Esityslistan hyväksyminen

Hyväksytään esityslista sellaisenaan.

Kokouksen työjärjestys

Ville Kankaanpää saapui.

Hyväksytään kokouksen 10 pöytäkirja.

Hyväksytään tämä pöytäkirja seuraavassa kokouksessa.

Valitaan Sara Afflekt-Lazar ja Anttu Kaipainen ääntenlaskijoiksi.

Ilmoitusasiat

Varapuheenjohtaja ilmoittaa, että linkki.online:ssa viimeinen uutinen on 30.1.2017.

Käydään trelloa puheenjohtajan johdolla.

Kopo/sopo- vastaava ilmoittaa, että opetuksen kehityksen työryhmässä käsiteltiin tietotekniikan opintoja ja tuli ilmi, että matematiikkaa vähennetään ja vapaavalintaisia aineita tulee tilalle, mutta matematiikka siirtyy maisterivaiheeseen. Pakolliseksi aineeksi tietotekniikalle on myös tulossa laajempi web suunnittelu kurssi.

kopo/sopo- vastaava ilmoittaa, että sopo valiokunnassa käsiteltiin mm. seksuaalivähemmistöjä ja että niiden kanssa on ongelmia varsinkin miespainotteisilla aloilla.

Talousasiat

Rahastonhoitaja ilmoittaa, että pohjakassaa on sen verran, että rahan ei pitäisi loppua kun isot tapahtumat ovat tulossa.

Jäsenasiat

Hyväksytään Janne Arkke, Olli Saarinen, Renne Hirsimäki yhdistyksen jäseniksi.

Kukaan ei vastusta.

Päätetään esityksen mukaan.

Lusica ja Lusican raha-asiat

Puheenjohtaja(Lusican ry:n hallituksen jäsen) ilmoittaa, että Lusica ry on perustettu ja hallitus on valittu.

Puheenjohtaja kertoo, että Lusica ry. hakee JYY:n avustusta, mutta heillä ei ole tiliä ja he kysyvät, että voivatko he käyttää väliaikaisesti yhdistyksemme tiliä ennen kuin he hankkivat omansa.

Keskustelua Lusica yhdistyksestä.

Äänestetään, 7/10 ääntä ehdotuksen puolesta 2/10 ääntä ehdotusta vastaan.

Päätetään, että otetaan tilille Lusica ry:n yleisavustus ja palautetaan heille heti kun he saavat tehtyä itselleen tilin.

Haalarimerkkien ompeluilta

Afflekt-Lazar ehdottaa, että budjetoidaan 50€ haalarimerkkien ompeluillan tarvikkeisiin ja tajoiluihin.

Kukaan ei vastusta.

Budjetoidaan 50€ haalarimerkkien ompeluillan tarvikkeisiin ja tajoiluihin.

Vuosijuhlasitsit

Afflekt-Lazar kysyy, että voidaanko hoitaa vuosijuhlasitsien järjestely yhdessä kun ollaan paikan päällä.

Puheenjohtaja ilmoittaa, että se kuuluu hyviin toiminta- ja käytöstapoihin.

Vapun kenttätyö

Asiaa käsiteltiin, päätöksiä ei tehty.

Vappulehden esittely

Puheenjohtaja esittelee vappulehden sisältöä

Tapahtuma-asiat

Puheenjohtaja ilmoittaa, että vappuradioshow on tulossa.

Keskustelua, että järjestetäänkö tapahtuma Ynnä ry:n kanssa 29.4.

Jami Laamanen poistui.

Perttu Rautaniemi Poistui.

Jami Laamanen saapui.

Puheenjohtaja ehdottaa, että pidetään saunailta Ynnän ry:n kanssa 29.4.

Kukaan ei vastusta.

Päätetään ehdotuksen mukaan.

Puheenjohtaja ehdottaa, että budjetoidaan 250€ tapahtuman tarjoiluihin, saunaan ja paljuun.

Kukaan ei vastusta.

Budjetoidaan 250€ Ynnä ry:n kanssa yhteiseen tapahtumaaan..

Puheenjohtaja ehdottaa, että kaikki yhdistyksen tapahtumakalenterissa olevat tapahtumat järjestetään.

Kukaan ei vastusta.

Päätetään ehdotuksen mukaan.

Afflekt-Lazar ilmoittaa, että 16.4 mennessä pitää olla tiedossa ostettavien lippujen määrä JyväsSpeksi tapahtumaan liittyen.

Otto Jahnukainen ilmoittaa, että ollaan GameSound-tapahtuman järjestämisessä kevyesti mukana esimerkiksi mainostamalla ja etsimällä yrityskumppaneita.

Varapuheenjohtaja ilmoittaa, että 19.4 järjestetään järjestö aamiainen ja kehottaa kaikkia osallistumaan.