Linkki Jyväskylä ry
Hallituksen kokous 18
Paikka: Tietotekniikan projektien kokoushuone
Aika: 14.11.2017, klo 16:15
Osallistujat:
Leevi Leppälä, puheenjohtaja
Jami Laamanen, varapuheenjohtaja (saapui kohdassa 5)
Artturi Lobski, sihteeri
Janne Mäyrä, rahastonhoitaja
Nico Foxell, yritysvastaava (poissa)
Wiljam Rautiainen, tapahtumavastaava
Otto Jahnukainen, yritysvastaava (saapui kohdassa 5)
Tinja Vaskelainen, sopo-vastaava
Sara Afflekt-Lazar, tapahtumavastaava
Ville Kankaanpää, fuksi-/alumnivastaava
Milla Koivuniemi, tiedottaja/päätoimittaja
Leo Toiminen, kopo-vastaava
Esityslista
- Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen 16:15.
- Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todetaan kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
- Esityslistan hyväksyminen
Hyväksytään esityslista sellaisenaan.
- Kokouksen työjärjestys
Hyväksytään tämän kokouksen pöytäkirja seuraavassa kokouksessa.
Valitaan ääntenlaskijoiksi Sara Afflekt-Lazar ja Ville Kankaanpää
Hyväksytään kokouksen 17 pöytäkirja.
- Ilmoitusasiat
Varapuheenjohtaja saapui.
Käydään TiLiKuuPPa(13.11.2017) puheenjohtajan ja kopo-vastaavan johdolla (Liite 1). Seuraava TiLiKuuPPa järjestetään 9.1.2018.
Kopo-vastaava ilmoittaa, että JYY:n edustajistovaalit ovat ohi, Linkistä yksi jäsen edustajana ja monta varajäsentä.
Kopo-vastaava ilmoittaa, että olisi mukavaa jos ainejärjestömme edustajia olisi enemmän äänestämässä ja enemmän ehdolla.
Keskustelua aiheesta ja miten jäseniä saataisiin aktivoitumaan.
Otto Jahnukainen saapui
Jahnukainen kysyy olisiko joku mahdollisesti kiinnostunut edustamaan ainejärjestöä matlu rekrypäivä tapahtumassa 9.12.2017 seppä keskuksessa.
Päätettiin selvittää asiaa.
Jahnukainen poistui
Varapuheenjohtaja ilmoittaa, että viestintäohje on valmis.
Puheenjohtaja ilmoittaa, että pestamenttien olisi hyvä olla valmiina ennen 1.12.2017
Pestamenttienteko-workshop järjestetään 20.11.2017 klo 18:00.
- Talousasiat
Rahastonhoitaja ilmoittaa, että taloustilanne on hallinnassa.
- Tapahtuma-asiat
Wiljam Rautiainen kertoo, että Syysristeily sujui oikein hyvin ja järjestetään varmasti uudelleen.
Afflekt-Lazar ilmoittaa, että fokuksen saunalla vähän osallistujia, mutta hyvä tapahtuma. Saunalla käytiin keskustelua, että lisää tapahtumia fokuksen kanssa pitäisi jatkossa järjestää.
Hallitushaku saunaan toivotaan enemmän osallistujia.
Afflekt-Lazar ilmoittaa, että Jyväskylään tuli teekkareita ympäri suomea 28.10.2017. Kaikki pitivät tapahtumasta, Helmessä olemisesta pidettiin erityisesti. Sää aiheutti osalle osallistujista mielipahaa.
Puheenjohtaja esittää pohjaesityksen, että budjetoidaan 2500€ ysärisitsit tapahtumaan.
Kukaan ei vastusta.
Budjetoidaan 2500€ ysärisitsit tapahtumaan.
Varapuheenjohtaja esittää pohjaesityksen, että jälkibudjetoidaan Hallitushakusauna tapahtumaan 300 €.
Kukaan ei vastusta.
Jälkibudjetoidaan Hallitushakusauna tapahtumaan 300 €.
Puheenjohtaja esittää pohjaesityksen, että budjetoidaan 300€ Teerenpelin olutiltaan.
Kukaan ei vastusta.
Budjetoidaan 300€ Teerenpelin olutiltaan.
Puheenjohtaja ehdottaa, että budjetti fokuksen saunaan nostetaan 200 euroon.
Rautiainen kannattaa.
Muutetaan budjetti 200 euroon.
Puheenjohtaja ehdottaa, että budjetoidaan 170€ fokuksen vujuille edustuskuluihin.
Toiminen kannattaa.
Budjetoidaan 170€ fokuksen vujuille edustuskuluihin.
Puheenjohtaja ehdotaa, että budjetoidaan syyskokoukseen 300€.
Toiminen kannattaa.
Budjetoidaan 300€ syyskokoukseen.
- Talousarvion hyväksyminen
Puheenjohtaja ehdottaa, että korotetaan instanssin kuluja 1000€ talousarvioon.
Rahastonhoitaja kannattaa.
Korotetaan instanssin kulut talousarvioon 1000€:lla.
Puheenjohtaja ehdottaa, että esitetään vuoden 2018 talousarvio syyskokoukselle.
Toiminen kannattaa.
Päätetään esittää vuoden 2018 talousarvio (Liite 2) syyskokoukselle.
Laamanen poistui
- Toimintasuunnitelman hyväksyminen
Laamanen palasi.
Puheenjohtaja ehdottaa, että hyväksytään 2018 vuoden toimintasuunnitelma(Liite 3) korjattuna.
Afflekt-Lazar kannattaa
Päätetään hyväksyä 2018 vuoden toimintasuunnitelma(Liite 3) korjattuna.
- Syyskokouksen kutsuminen koolle
Puheenjohtaja esittää pohjaesityksen.
Kukaan ei vastusta.
Päätetään, että puheenjohtaja kutsuu syyskokouksen koolle.
- Jäsenasiat
Seuraavat henkilöt yhdistyksen jäseniksi: Jonah Ahvonen, Jarkko Hynninen, Suvi Kaasalainen, Riku Ylönen, Salla Takkinen, Marwan Marten.
Sihteeri esittää pohjaesityksen.
Kukaan ei vastusta.
Hyväksytään edellä mainitut henkilöt yhdistyksen jäseniksi.
- Strategia
Puheenjohtaja ehdottaa, että esitetään Strategia (Liite 4) syyskokouksessa.
Janne Mäyrä kannattaa.
Päätetään esittää strategia (Liite 4) syyskokouksessa.
- META
Puheenjohtaja kertoo, että tulevassa syyskokouksessa valittu puheenjohtaja esittää hallituksen kokoonpanon.
Toiminen kertoo, että GoogleDrive kansiot olisi hyvä siirtää aina eteenpäin seuraavalle hallitukselle, ettei oikeudet jää edellisille hallituksille.
Toiminen kertoo, että talvella tulee paljon fukseja ja uuden ja vanhan hallituksen pitää olla valmiina ja ottaa tilanne haltuun.
Puheenjohtaja kertoo tulevan hallituksen hakijoista.
- Seuraava kokous
Puheenjohtaja kutsuu seuraavan kokouksen koolle.
- Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen 17:45