Linkki Jyväskylä ry
Hallituksen kokous 11
Paikka: Ag C226.1 (Tietotekniikan projektien kokoushuone)
Aika: 21.5.2018, klo 16:15
Osallistujat:
Otto Jahnukainen, puheenjohtaja
Niko Muukkonen, varapuheenjohtaja
Nuutti Rantanen, sihteeri
Tinja Vaskelainen, rahastonhoitaja (saapui kohdassa 5)
Minna Kangaspuoskari, sopovastaava
Riina Kokkonen, kopovastaava
Juuso Koistinen, tiedottaja (ei paikalla)
Toni Keskinen, tapahtumavastaava
Arimo Lemettinen, tapahtumavastaava
Julia Sippola, yritysvastaava (ei paikalla)
Leo Toiminen, yritysvastaava
Leevi Leppälä, toimihenkilö
Esityslista
- Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen ajassa 16:17
- Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
- Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.
- Kokouksen työjärjestys
Hyväksyttiin edellisen kokouksen(Halko 10) pöytäkirja.
Leo Toiminen ja Minna Kangaspuoskari valittiin ääntenlaskijoiksi.
- Ilmoitusasiat
- Puheenjohtajiston kuulumiset
- Viestintäkanavat ovat hieman hiljenneet kesää kohti. Puheenjohtajisto odottaa kesää. Jäsenkyselyyn 23,5 vastausta, joten pitää saada lisää vastauksia. Fuksivihkoon täytyy tuottaa materiaalia. Keskusteltiin uuden opiskelija oppaasta, Ruuvi.
- Kopon kuulumiset
- Kokkonen kävi lukukoira tilaisuudessa. Megazone oli onnistunut tapahtuma. Tiedekunta oli harmissaan, ettei uudet tietotekniikan tutorit käyneet koulutuksessa.
- Sopon kuulumiset
- Kangaspuoskari päivitti Sopon ja Fuksivastaavan sivut yhdistyksen nettisivuille ja päivitteli pestamentteja.
- Fuksivastavaan kuulumiset
- Kangaspuoskari kertoi kehittäneensä fuksipasseja syksylle ja keväälle. Valintakokeeseen tarvitaan henkilöitä toteuttamaan Linkin esittelypistettä, ma 28.5.
Vaskelainen saapui
- Tapahtumavastaavien kuulumiset
- Keskinen sanoi, että vapun pestamenttiä täytyy kehittää. Lemettinen kertoi, että hän oli MatLut tapahtumavastaavienkanssa keskustelemassa. Keskustelivat yhteisistä tapahtumista. Ei aiota mennä MatLutin baarikierrokselle. Fuksiaiset 26.9. järjestetään itsenäisesti. MatLut beerpong 24.9. ja suursitsit, mahdollisia.
- Yritysvastaavan kuulumiset
- Excu meni hyvin. Molemmat firmat olivat tyytyväisiä.
- Muut kuulumiset
- Ei ole
- Talousasiat
Taloudellisesti menee hyvin. Laulukirjoja odotellessa.
- Säännöt
Tiedoksi hallitukselle: Säännöt ei mennyt läpi patentti- ja rekisterihallitukselta. Päätettiin lisätä patentti- ja rekisterihallituksen vaatima lisäys sääntöihin. (Liite 1)
- Hallituksen kokoonpanon muutokset
Julia Sippolalla on aikomus lopettaa hallituksessa toimimisen. Hallituspestistä kiinnostuneista on ollut muutamia.
- Syksyn suunnittelu
Fuksivihko lähetetään valituille. Tapahtumavastaavat suunnittelevat syksyä. Elokuun puoleen väliin on aikomus järjestää hallituksen kokous. Toiminen haluaa tehdä etätöitä. Fuksipasseja voidaan jakaa myös maistereille.
- A href
- Syksylle fuksi-A href. Lehti, johon saadaan sisältöä ja jonkin verran esittelyjä.
- Fuksimanuaaliin vain esittelyjä, tutorit, hallitus ja Linki.
- Baarisopimukset
Toiminen on kysellyt Escistä aikoja. Freetimen kanssa keskusteltu sopimuksesta. Katseen kanssa keskusteltu. Toiminen on kuullut Deloreanista, että heillä voisi olla haluja tehdä yhteistyösopimus.
- Hallituksen Virkistäytyminen
Toiminen esitti, että siirretään syksylle. Kangaspuoskari kannatti. Jahnukainen esitti elokuun kokouksen yhteyteen. Alustavasti elokuun 2. Viikko perjantai 10.8. Illalla. Päätettiin esityksen mukaan.
- META
Jahnukainen kyseli kesäpäivän järjestelyjä. Alustavasti opinkiven sauna ja palju heinäkuun puoleen väliin 13.7. Varaudutaan budjetoimaan noin 300€ kesäpäivän järjestelyihin.
Jahnukainen tiedusteli, miten pääsee Linkin tiedoituslistalta pois. Rantanen kertoi, että sieltä voi itse poistua.
- Seuraava kokous
12.8. tahi jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja kutsuu erikseen.
- Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa 17:41.