Linkki Jyväskylä ry
Hallituksen kokous 13
Paikka: Ag C226.1 (Tietotekniikan projektien kokoushuone)
Aika: 2.9.2018, klo 14:15
Osallistujat:
Otto Jahnukainen, puheenjohtaja
Niko Muukkonen, varapuheenjohtaja
Nuutti Rantanen, sihteeri
Tinja Vaskelainen, rahastonhoitaja
Minna Kangaspuoskari, sopovastaava
Taavi Heinonen, kopovastaava
Juuso Koistinen, tiedottaja
Toni Keskinen, tapahtumavastaava (Ei paikalla)
Arimo Lemettinen, tapahtumavastaava
Leo Toiminen, yritysvastaava (Saapui kohdassa 10.)
Riina Kokkonen, yritysvastaava (Ei paikalla)
Esityslista
- Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen ajassa 14:18
- Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous oli kutsuttu yhdistyksen sääntöjen, yhdistyslain ja hyvän hallintotavan mukaisesti, joten kokous oli laillinen ja päätösvaltainen.
- Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin edellisen hallituksen kokouksen, HalKo 12; pöytäkirja.. Tämän kokouksen pöytäkirja hyväksytään seuraavassa hallituksen kokouksessa.
- Kokouksen työjärjestys
Vahvistettiin kokouksen työjärjestys.
Vaskelainen ja Kangaspuoskari valittiin ääntenlaskijoiksi.
- Ilmoitusasiat
- Puheenjohtajiston kuulumiset
- Jahnukainen totesi, että meidän puolesta asiat menevät hyvin. Fukseissa oli innokkaita toimimaan Linkin toiminnassa aktiiveina.
- Kopon kuulumiset
- 25.9. on kopovaliokunnan kokous. Heinonen keskustelee kopokaljojen järjestelyistä Kokkosen ja Dumpin kanssa.
- Sopon kuulumiset
- Kangaspuoskari odottelee sopovaliokunnan seuraavaa kokousta.
- Fuksivastavaan kuulumiset
- 1.9. oli tapaaminen tutorien kanssa. Fuksikassit ovat valmiina, noin 194 kpl jaettavaksi.
- Tapahtumavastaavien kuulumiset
- Lemettinen kertoi, että fuksiliikunta on avoinna. Fuksiaisten suunnittelu on 5.9. Loppusyksyyn on sovittu tapahtumia.
- Yritysvastaavien kuulumiset
- Teerenpelin ja Goforen sopimukset on uusittu.
- Muut kuulumiset
- Jahnukainen on hommannut Raspberry Pi ja oheislaitteita. Kaikki palaset valmiina laulukirjoja varten.
- Talousasiat
Yhdistyksen talous on hyvä. Laulukirjoihin on tehtävä uusi talousarvio.
- Instanssi
Instanssi pyytää 50€ budjetointia kokousmikin hankintaan. Päätettiin budjetoida 50€ kokousmikin Linkin toimintaan.
- Yhdistyksen ylimääräinen kokous
Yhdistyksen ylimääräisen kokouksen koolle kutsuminen uuden talousarvion hyväksymistä varten. Tulevat laulukirjat pilaavat nykyisen. Jahnukainen esitti 10.9. Klo 14:15. Päätettiin esityksen mukaan.
- Sääntömuutos
Sana on enemmistövaali ei suhteellinen, joten sääntömuutos ei ole mennyt läpi. Tarvitaan konsultointi apua asian hoitamiseen.
- Tapahtuma-asiat
-Baarikierroksen vetäjät
Saa tulla vetämään ryhmiä.
-Fuksisitsit
Fuksisitsit ovat hyvällä tolalla. Toiminen esittää 1500€ budjettia ja Vaskelainen kannattaa. Päätettiin esityksen mukaan.
-Fuksiaiset
5.9. on fuksiaiskokous. Fuksiaiset ovat samana päivänä kuin MatLutilla ja kielten lukijoilla. Jatkot ohjataan MatLutin jatkoille Esciin.
-Fuksiliikunta
Lemettinen kyselee Holliwood bowlingia
-Fuksisauna
Lähes valmis. Alustavasti kaksi paljua. Jahnukainen esitti 500€ budjetointia fuksisaunan järjestelyyn. Toiminen kannatti. Päätettiin esityksen mukaan.
-Tulevat sitsit
MatLut suursitsit 31.10., Magna ja Lööppi kanssa sitsit 12.11.
Toiminen saapui
- Vanha ja uusi hallitus get together
Meidän hallitus tapaa 2008 hallituksen kanssa. Toiminen esitti 400€ budjetoidaan ja järjestetään tapahtuma opinkiven saunalla. Päätettiin budjetoida 400€.
- Vuosijuhlat 2019
Palkkio Leevi Leppälälle tietyin ehdoin. Skypellä oli yhteys Leevi Leppälään. Esitys: Jos Leevi Leppälä hoitaa Linkki Jyväskylä ry:n vuosijuhlille 2019 vähintään kymmenentuhannen euroa (10000€) niin ylimenevästä osasta Leppälälle annetaan palkkio. Palkkion summa muodostuu kymmentuhannen euron (10000€) ylimenevästä osuudesta aina tuhenteen euroon (1000€) asti. Päätettiin esityksen mukaan.
- META
- Haalarisovitus
- Huomenna iltasovitukset.
- Hallitusesittelyt
- Fuksit-kansiossa, jokainen käy täyttämässä esittelynsä. Esitetään huomenna powerpointissa.
- Mietittiin Bailtaan.fi palvelumaksua.
- Saatiin vip-lippuja poikkaireihin 6.9.
- Seuraava kokous
19.9. Klo 16:15
- Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa 15:37.